Вернуться назад

Политика Союза «Тульская торгово-промышленная палата» в отношении обработки персональных данных
Дата публикации: 23 октября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://tulabuild.ru (далее — Сайт).
1.2. Оператор персональных данных:
Союз «Тульская торгово-промышленная палата»
ИНН 7106014912, КПП 710601001
ОГРН 1027100003974; запись о государственной регистрации ОГРН внесена 7 декабря 2002 года
Дата регистрации организации: 10 февраля 1999 года
Юридический адрес: 300041, Тульская область, г. Тула, ул. Коминтерна, д. 23
Президент: Шестаков Андрей Александрович
Телефон: +7 (4872) 25-01-08
Электронная почта: tula@ccitula.ru
По вопросам выставки: tulastroy@ccitula.ru, +7 (4872) 25-15-65
Далее — Оператор.
1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через формы регистрации посетителей, заявки на участие, партнёрство или бронирование стенда, а также при обращениях по контактам, указанным на Сайте.
1.4. Политика не является согласием на обработку персональных данных. Когда для обработки требуется согласие, оно запрашивается отдельно. Согласие на получение рекламных и информационных сообщений также оформляется отдельно и не является условием подачи заявки или регистрации.
2. Какие данные обрабатываются
2.1. В зависимости от выбранной формы и сведений, предоставленных пользователем, Оператор может обрабатывать:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о целях и интересах при посещении выставки, выбранных темах и планах;
• сведения о желаемом формате участия, сфере деятельности и компании, если они указываются пользователем;
• содержание обращения и сведения, сообщённые в свободных полях формы;
• технические данные, автоматически передаваемые при использовании Сайта: IP-адрес, дата и время посещения, адрес запрошенной страницы, тип браузера, операционная система и сведения об устройстве;
• данные cookies — если соответствующие файлы используются Сайтом.

2.2. Электронная почта и ответы на вопросы об интересах или планах могут быть необязательными — в зависимости от конкретной формы. Пользователь самостоятельно решает, указывать ли такие данные.
2.3. Оператор не запрашивает через формы Сайта специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Пользователю не следует указывать такие сведения в поле для комментария, если это не требуется для рассмотрения конкретного обращения.
3. Цели и правовые основания обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

1. Регистрация посетителей выставки — получение и подтверждение заявки, связь с пользователем по вопросам посещения, подготовка к визиту и информирование об организационных изменениях.
2. Обработка заявок компаний — связь по поводу участия в качестве экспонента, партнёра или спонсора, формата участия и бронирования стенда.
3. Ответы на обращения — рассмотрение вопросов и предоставление ответа.
4. Организация и проведение мероприятий — планирование посещаемости, взаимодействия с заявителями и исполнения договорённостей с участниками и партнёрами.
5. Обеспечение работы и безопасности Сайта — диагностика технических ошибок, защита Сайта и предотвращение неправомерных действий.
6. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.

3.2. Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, действия по его запросу до заключения договора, исполнение договора, требования законодательства, а в необходимых случаях — законный интерес Оператора при условии соблюдения прав и свобод субъекта.
3.3. Оператор не использует данные для целей, несовместимых с указанными в настоящей Политике.
3.4. Направление рекламных и иных информационных рассылок осуществляется только при наличии отдельного согласия пользователя. Отказ от такого согласия не препятствует подаче заявки или регистрации на мероприятие.
3.5. Ответы о целях посещения, интересах и планах могут использоваться для подготовки выставки и выбора организационного формата. Они не используются для принятия решений, порождающих юридические последствия для пользователя, без его участия.
4. Порядок обработки и передачи данных
4.1. Оператор совершает с персональными данными действия, необходимые для достижения соответствующей цели: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление доступа в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение.
4.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
4.3. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Оператора и привлечённым лицам, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей или оказания услуг Оператору.
4.4. Оператор может поручать обработку персональных данных поставщикам услуг, необходимых для работы Сайта, получения и обработки заявок, электронной почты, хостинга и технической поддержки. Такие лица обрабатывают данные по поручению Оператора и обязаны соблюдать требования законодательства о персональных данных.
4.5. Персональные данные не передаются другим организаторам выставки, экспонентам, партнёрам или спонсорам для самостоятельного использования без законного основания или отдельного согласия пользователя.
4.6. Передача данных государственным органам и иным лицам допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.7. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Сайт запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.8. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, за исключением случаев, когда Оператором предварительно выполнены предусмотренные законодательством требования к такой передаче.
5. Сроки хранения и уничтожение данных
5.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации или договором.
5.2. Данные заявок посетителей хранятся до завершения соответствующего мероприятия и в течение срока, необходимого для обработки связанных с регистрацией обращений и исполнения обязанностей Оператора, после чего удаляются или уничтожаются, если отсутствуют иные законные основания для их хранения.
5.3. Данные компаний, заключивших договоры об участии, хранятся в сроки, необходимые для исполнения договоров и соблюдения требований законодательства, включая требования к хранению бухгалтерских и иных документов.
5.4. Данные, обрабатываемые на основании согласия на рассылку, хранятся до отзыва согласия или прекращения рассылки — в зависимости от того, что наступит ранее.
5.5. Технические данные хранятся в течение срока, необходимого для обеспечения работы и безопасности Сайта, устранения ошибок и исполнения обязанностей Оператора.
5.6. По достижении цели обработки, отзыве согласия или наступлении иного законного основания обработка прекращается, а персональные данные удаляются или уничтожаются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.
6. Cookies и технические данные
6.1. Сайт может использовать технические cookies и аналогичные технологии, необходимые для его работы, защиты и сохранения настроек пользователя.
6.2. Если на Сайте подключены аналитические или рекламные сервисы, они могут обрабатывать технические данные и идентификаторы пользователя в объёме, необходимом для соответствующих функций. Необязательные аналитические или рекламные технологии используются при наличии предусмотренного законом основания, включая согласие пользователя, если оно требуется.
6.3. Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций Сайта.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Пользователь вправе обратиться к Оператору с требованием:

• предоставить сведения об обработке его персональных данных;
• уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
• прекратить обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
• отозвать согласие на обработку данных, если обработка основана на согласии;
• прекратить получение рекламных и информационных рассылок.

7.2. Запрос можно направить по адресу: 300041, Тульская область, г. Тула, ул. Коминтерна, д. 23, либо на электронную почту tula@ccitula.ru. По обращениям, относящимся к выставке, можно также написать на tulastroy@ccitula.ru.
7.3. Запрос должен позволять установить заявителя и содержание его требования. Для подтверждения личности Оператор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации заявителя или его представителя.
7.4. Оператор рассматривает обращения и выполняет требования субъекта в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
7.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведённой до его получения. Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии другого основания, предусмотренного законом.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, блокирования, копирования, предоставления, распространения и уничтожения.
8.2. К таким мерам относятся ограничение доступа к персональным данным, установление обязанностей лиц, допущенных к их обработке, и принятие мер по выявлению и предотвращению инцидентов.
9. Изменение Политики
9.1. Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, целей и способов обработки персональных данных или функциональности Сайта.
9.2. Новая редакция Политики размещается на Сайте. Новая редакция применяется с даты её публикации, если в ней не указано иное.
10. Контактные данные Оператора
Союз «Тульская торгово-промышленная палата»
ИНН 7106014912, КПП 710601001
ОГРН 1027100003974
Адрес: 300041, Тульская область, г. Тула, ул. Коминтерна, д. 23
Телефон: +7 (4872) 25-01-08
Электронная почта: tula@ccitula.ru
По вопросам выставки: tulastroy@ccitula.ru, +7 (4872) 25-15-65